Перейти к содержанию

Релиз#

РЕЛИЗ 20260210-35:

Команда Lexema рада сообщить о новых улучшениях в системе! Мы продолжаем делать вашу работу с документами и процессами ещё более эффективной и комфортной.

В новой версии мы реализовали ряд изменений, которые сделают взаимодействие с системой еще удобнее. Список основных доработок:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.39.0

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.42
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.235
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.23

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.677
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.23
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.1.76

📊 Электронный архив:

  • Реализована блокировка редактирования регистрационной карточки при открытии другим пользователем
  • Добавлена возможность множественного выбора поля «Группа учета» в журнале регистрационных карточек
  • Реализован выбор определенного статуса регистрационной карточки на основе специальных прав доступа
  • В журнале упрощенных регистрационных карточек добавлен множественный выбор в поле «Статус»
  • Добавлена настройка значений по умолчанию для полей «Ставка НДС» и «Валюта»
  • В журнале регистрационных карточек реализовано отображение автора последних изменений статуса документа
  • Добавлена возможность оставлять комментарии и фиксировать изменение статуса в истории регистрационной карточки
  • Реализовано копирование регистрационных карточек
  • В журнале регистрационных карточек добавлена возможность ввода числовых значений через запятую
  • Реализовано формирование регистрационной карточки на основе вложения в журнале
  • Добавлено формирование регистрационной карточки путем сканирования штрих-кода с автоматическим заполнением данных
  • В маршрут добавлено действие «Обработать ОВК», позволяющее оператору взять регистрационную карточку в работу
  • Разработана новая форма регистрационной карточки для долговременного архива
  • Добавлена форма «Сдаточная опись»
  • Добавлена форма «Акт уничтожения»

👤 Личные кабинеты:

  • Добавлена возможность выбора периода отображения расчетных листков
  • Реализована настройка специальных прав для доступа к вкладкам «Мои сотрудники (УПР)» и «Плановый график отпусков (УПР)»
  • Установлено правило автоматической очистки расчетных листов сотрудника после увольнения

📄 Настройка справок:

  • Добавлена возможность привязки инструкции к определенному подтипу справки

⚙️Настройка документов:

  • Добавлено действие маршрута «Отправить на уточнение»

🔄Настройка маршрутов:

  • В шаблоне маршрутов добавлен чек-бокс «Без замещения» запрещающий обработку документов под замещением на определенных этапах
  • Добавлена настройка для скрытия заголовка (шапки) документа в отчете
  • Добавлена настройка для скрытия реквизитов отзыва документа
  • Реализованы служебные наименования, позволяющие автоматически формировать название документа на основе даты, номера и ФИО инициатора

📧 Списки рассылок:

  • Добавлена возможность включения подчиненных сотрудников подразделения в список рассылки (доступно при наличии соответствующих прав)

📂 Делопроизводство:

  • Реализовано отображение договоров в соответствии с трудоустройством сотрудника в организации
  • Добавлена проверка изменений в документе перед выполнением действия «Подписать ЭП»

📤 Нецелевые запросы:

  • Добавлено окно подтверждения при удалении документа

🗺️ Форма корректировки маршрута:

  • Добавлена возможность корректировки жесткого маршрута (доступно при наличии специальных прав)

🔄Настройка маршрутов:

  • Реализованы специальные настройки, запрещающие подписание документа в режиме замещения

🏷️ Настройка подтипов документов:

  • Добавлена настройка, позволяющая выводить на панель управления документа кнопки «Делегирование» и «Делегирование с контролем»

🔧Заявка в техническую поддержку:

  • Изменен формат отображения времени реакции на заявку

🛠 Конструктор документов:

  • Добавлена кнопка вызова мемо-поля с использованием тегов

Спасибо, что выбираете Lexema!

РЕЛИЗ 20251017-34:

Lexema ECM стала ещё удобнее: итоги нового спринта

Команда Lexema рада сообщить о новых улучшениях в системе!
Мы продолжаем делать вашу работу с документами и процессами ещё более эффективной и комфортной.

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.39.0

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.39
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.204
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.18

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.522
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.18
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.3.65

📂 Делопроизводство

  • Редактирование полей "Дата действия" и "Зона распространения" в ЛНА теперь доступно инициатору на всем сроке действия документа
  • В карточке контрагента на вкладке "Сервисные документы" отображаются только организации, доступные текущему пользователю
  • В таблицу сотрудников в ЛНА новые строки добавляются в начало списка для удобства работы
  • В доверенностях документы автоматически сохраняются в R7-Офисе при отправке по маршруту
  • В служебные записки добавлена проверка заполнения содержательной части

📊 Электронный архив:

  • В журнале регистрационных карточек добавлена кнопка быстрого назначения ответственного БО
  • Реализован автоматический вывод причин возврата в специальные поля регистрационных карточек

🔄Настройка маршрутов:

  • Уполномоченные сотрудники могут переводить документы в статус "Удален" прямо из формы корректировки маршрута

🛠 Конструктор документов

  • Добавлен массовый выбор организации для копирования настроек конструктора
  • Появилась возможность настраивать наименование вкладки документа и добавлять текст в шапку
  • В функционал копирования конструктора добавлено включение настроек статических полей

⚙️Общие функции:

  • Из карточки заявки на выпуск сертификатов ЭП удалена кнопка "Выпустить Сертификат"

Благодоря этим обновлениям, Lexema ECM помогает вашим командам работать продуктивнее с документами и бизнес-процессами.

Спасибо, что выбираете Lexema!

РЕЛИЗ 20250910-33:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.36.0

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.37
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.183
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.16

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.463
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.16
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.3.62

Делопроизводство:

  • Добавлена возможность создания и отправки МЧД в новом формате СФОР 2.0 через Контур.Доверенности
  • Настроено автоматическое сохранение документов в R7-Офисе при отправке документа по маршруту
  • Реализовано автоматическое заполнение печатной формы в R7-Офис данными из полей документа
  • Для дкумента "Проверка контрагента" добавлена блокировка отправки по маршруту если документ переведен в статус "Удаленно"
  • В форме служебных записок реализовано динамическое отображение полей "Должность УПР" и "Подразделение УПР" только после выбора подтипа
  • В интерфейсе доверенностей изменена логика отображения кнопки "Отозвать доверенность", теперь кнопка доступна только для документов со статусом "Зарегистрирована" в реестре ФНС

Электронный архив:

  • В модуль регистрационных карточек внедрена система проверок: на наличие дубликатов и на отправку документа по маршруту без вложенных файлов

Настройка маршрутов:

  • В форме "Шаблоны маршрутов" добавлена колонка "Жесткий" при активации которой данная настройка запрещает редактирование этапа

Настройка документов:

  • В настройках документов появилась возможность независимо управлять оповещениями о направлении документа по маршруту и о его отзыве
  • Добавлена возможность настройки автоматического изменения статуса документа при прохождении маршрута

Общие функции:

  • Добавлен процесс копирование ролей из выбранной организации в текущую
  • Реализовано автоматическое сохранение текущего документа при создании нового через меню "Операции"
РЕЛИЗ 20250804-31:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.34.1

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.36
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.169
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.14

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.401
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.14
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.3.58

Делопроизводство:

  • В служебные записки при делегировании без контроля добавлено обязательное действие "Подписать"
  • В универсальный документ в панель управления добавлена кнопка "Лист согласования" после формирования маршрута
  • В договорах добавлен выпадающий список "Бизнес-еденица"
  • В маршрут заявок в ТП добавлены действия "Ознакомиться" и "Оценить"
  • В доверенностях добавлена возможность копировать документ с кодом налогового органа
  • Добавлена возможность автоматического удаления писем, если из письма в течении 30 дней не создано обращение

Общие функции:

  • В форме "Сертификаты пользователей" добавлены гиперссылки по колонкам на карточку сертификата и отзыв сертификата
  • Добавлена возможность восстанавливать согласование документа через форму корректировки маршрута по специальной роли
  • В регистрационных карточках добавлена возможность переноса вложений из старой версии в новую при сохранении в новой версии
  • В регистрационных карточках добавлена возможность ручного ввода штрих-кода
РЕЛИЗ 20250710-30:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.34.1

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.35
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.159-1
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.13

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.378
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.13
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.1.57

Делопроизводство:

  • В реестре входящих документов добавлены отчеты по просроченным документам: по исполнителям, по подразделениям
  • В универсальном документе с подтипом "Обращение абонента" добавлена возможность переносить значение из поля "Срок исполнения" в окно маршрута

Конструктор документов:

  • В конструкторе документов добавлена возможность настраивать автоматическое вычисление количества дней от указанной даты

Общие функции:

  • В карточке обращений добавлена возможность при повторении маршрута после отказа согласования, при повторении итерации маршрута повторно выводить группу маршрута в окне маршрута
РЕЛИЗ 20250623-29:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.34.0

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.35
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.149
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.12

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.342-2
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.12
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.1.57

Делопроизводство:

  • В списки рассылки добавлена колонка "Добавлено пользователем" , отображающая имя пользователя, добавившего контакт или группу
  • В форму протоколов совещаний добавлена колонка с нумерацией пунктов итогов , упрощающая навигацию
  • Добавлена возможность руководителю просматривать входящие документы сотрудника через журнал состояния документов
  • В реестре входящих документов на панели управления добавлена иконка для формирования отчётов в формате Excel по подразделениям и исполнителям

Конструктор документов:

  • Добавлена функция, позволяющая задавать шаблон доверенности непосредственно в конструкторе

Общие функции:

  • Добавлена возможность настройки языка интерфейса при редактировании данных пользователя
  • В служебной записке добавлена возможность выбора подразделения и должности инициатора из управленческой структуры
  • На панели управления добавлена кнопка фильтрации шаблонов маршрутов по статусам
  • В обращениях в поле «Плановый срок разбора» теперь автоматически устанавливается срок — 5 дней плюс день отправки обращения

Мобильное приложение:

  • реализован новый дизайн атрибутов в документе
РЕЛИЗ 20250530-28:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.32.0

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.33
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.132
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.11

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.316
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.11
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.1.54

Делопроизводство:

  • В исходящем документе добавлено поле "Копия электронной почты"
  • Для входящих документов реализована проверка на пересечение регистрационного номера ранее зарегистрированного входящего документа от контрагента
  • В машиночитаемую доверенность для формата B2G 5.03 добавлено формирование xml необходимого формата для последующей интеграции с сервисом Контур.Доверенности

Конструктор документов:

  • Реализована настройка ограничения вложения любых дополнительных файлов к документу в зависимости от действия по маршруту
  • Реализована настройка ограничения по определенным типам вложений в зависимости от действия по маршруту

Общие функции:

  • Реализован функционал отображения жизненого цикла документа по маршруту согласования
  • В анкете соискателя добавлен бланк (шаблон) согласия на обработку персональных данных родственников
  • Реализована возможность включения/отключения выделения жирным непрочитанных документов во вкладке "Входящие" в окне документооборота

Мобильное приложение:

  • Реализован новый дизайн атрибутов дата, дата/время, время
  • В случае наличия просроченных документов на обработке пользователь не сможет создать новый документ в приложении
РЕЛИЗ 20250512-27:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.31.3

MSSQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@2.30.119
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@2.200.10

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.279 ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@3.3.10
ecosoft-lexema8-AdminConsole@3.1.49
ecosoft-lexema8-EmployeeProfile@3.1.36

Делопроизводство:

  • В интерфейс реестра входящих документов добавлена новая колонка «Статус ответа» , предназначенная для отслеживания текущего статуса обработки документа
  • Реализована функциональность, позволяющая исключать инициатора обращения из списков уведомлений
  • Добавлена возможность редактирования текста согласия на обработку персональных данных в анкете соискателя

Конструктор документов:

  • Добавлена настройка, позволяющая организовать ознакомление с документом как с использованием электронной подписи (ЭП), так и без неё

Общие функции:

  • В настройках журнала состояния документов (ЖСД) добавлен признак, позволяющий отображать информацию о просроченных датах
  • Добавлена возможность настраивать по типам документов оповещение о поступлении документа на обработку с помощью конструктора уведомлений
  • Для листа согласования добавлены печатные формы с кратким или полным отображением согласования документа по маршруту
РЕЛИЗ 20250417-26:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.31.1

MSSQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@2.30.99
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@2.200.9

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.237-1
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@3.3.9

Делопроизводство:

  • В поручении добавлена проверка что плановый срок исполнения не может быть раньше чем при отправке по маршруту от исполнителя

Общие функции:

  • Добавлена возможность настраивать допустимые статусы документа в процессе согласования по подтипам документа
  • Добавлена возможность задать условие по вычислению данных для статичного выпадающего списка в документе
РЕЛИЗ 20250307-25:

Версия платформы:

ecosoft-lexema8@4.31.1

MSSQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@2.30.91
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@2.200.8

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.192
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@3.3.8

Конструктор документов:

  • Реализованы служебные слова вычисляющие наименование из маршрута согласования: группы пользователей, участников, статуса обработки документа и комментариев.
  • Реализована возможность создания нового документа из первичного с переносом динамических атрибутов
  • Реализована возможность создания нового документа, например, приказа о командировке, из документа на конструкторе

Шаблоны маршрутов:

  • Реализована возможность группирования пользователей в маршруте согласования Общие функции

Общие функции:

  • Реализована возможность добавления файлов во вложения к документу при помощи перетаскивания файла с рабочего места пользователя напрямую в систему (только для версий POSTGRESQL)
  • Реализована поддержка английского языка в универсальном документе и заявлении от сотрудника
  • Добавлена аналитическая форма "Журнал обращений"
РЕЛИЗ 20250307-24:

Версия платформы:
ecosoft-lexema8@4.29.0

MSSQL:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@2.30.83
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@2.200.7

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@3.1.40
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.179
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@3.3.7
ecosoft-lexema8-odata-lib@3.1.262

Мобильное приложение

  • Добавлена поддержка табличных атрибутов
  • Добавлена поддержка динамического аттрибута "Длинный текст (мемо)"
  • Текст и рабочие кнопки вынесены из зоны пересечения с фронтальной камерой и панелью навигации
  • Исправлена цветовая гамма отображения атрибутов при работе в темном режиме телефона

Конструктор документов

  • Реализована возможность вычисление динамического атрибута в документе в зависимости от заполнения табличной части
  • Реализована настройка показывающая всегда предпросмотр вложений

Делопроизводство

  • Во входящих документах добавлена проверка на обязательное заполнение полей с даты и номером регистрации документа
  • В исходящий и ОРД документы добавлены проверки на наличие действия "Зарегистрировать" в маршруте

Общие функции

  • В поисковой системе реализована возможность поиска по динамическим атрибутам документов.
  • Разработан функционал позволяющая автоматически добавлять вложение в карточку контрагента из документа "Проверка контрагента"
  • Разработан функционал позволяющий направить документ определенной группе пользователей на ознакомление при отправке документа от инициатора
  • Разработана настройка позволяющая отключить проверку наличия банковских реквизитов в договорах
  • Разработана возможность переименовать лист ознакомления с документом
  • Установлен запрет на добавление других пользователей на этапе инициирования документа
  • Разработана возможность задавать срок исполнения документа в зависимости от статичных полей дата и дата-время
РЕЛИЗ 20250218-23:

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@1.1.27
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.112
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@2.200.6

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@3.1.39
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.125
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@3.3.6
ecosoft-lexema8-electronic-archive-lib@3.0.44
ecosoft-lexema8-odata-lib@3.2.23

Делопроизводство

  • Добавлена возможность создания карточки контрагента в исходящих документах

  • Добавлена возможность в настройках документа назначать срок исполнения поручения

Добавлена поддержка формирования нескольких документов в формате PDF при отправке по маршруту

Общие функции

  • Добавлена возможность скрытия вкладки "Электронные подписи" на главной форме документооборота

  • Для аналитических форм по просроченным документам добавлена возможность отфильтровать результаты по заданному периоду

  • Для истории операций добавлен информационный столбец с кратким содержанием документа

  • Добавлены проверки на пересечение с другими типами заявления при создании переноса отпуска

  • Добавлена возможность поиска сотрудников в выпадающем списке по email, логину, должности или подразделению

РЕЛИЗ 20250130-22:

MSSQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@1.1.24
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@2.30.40
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@2.200.5

POSTGRESQL:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@3.1.35
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@3.3.84
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@3.3.5
ecosoft-lexema8-electronic-archive-lib@3.0.40
ecosoft-lexema8-EmployeeProfile-pg@3.1.34
ecosoft-lexema8-odata-lib@3.1.260
Интеграция с Диадоком@3.0.41

Мобильное приложение

  • Добавлена возможность прокрутки кнопок обработки документов

Кадровый электронный документооборот

  • Добавлено оповещение планировщика задач работникам HR службы об нарушении сроков ознакомления с уведомлением на отпуск

Делопроизводство

  • Добавлена возможность создания нового поручения на основании ранее созданного

  • В документ "Поручение" добавлена возможность назначать срок исполнения документа в рабочих днях и/или часах

  • Добавлена аналитическая форма по контролю исполнения организационно-распределительных документов

  • В финальных печатных формах договоров и дополнительных соглашений добавлен штамп со внутренним номером документа и отметкой, что о согласовании в системе электронного документооборота

Общие функции

  • В логирование системы добавлена история действий с документом по маршруту согласования

  • В документ "Проверка Контрагентов" во вкладку "Интеграция с SAP" добавлена таблица с филиалами контрагента, в отношении которых проводится проверка

  • Добавлена возможность настраивать наименование отчета с листом согласования в зависимости от подтипа документа

  • Реализована интеграция хранения документов с файловыми хранилищами FTP и SMB