Анкета соискателя#
На проекте реализована возможность подачи запроса соискателя для последующей регистрации в системе кадрового документооборота. Для этого необходимо чтобы специалист по подбору персонала направил кандидату ссылку для заполнения анкеты.
Откроется сайт с формой заполнения анкеты:
Примечание
С помощью Конструктора уведомлений есть возможность заполнить текстовое поле, которое отображается в верхней части анкеты саморегистрации для нового сотрудника.
В данном поле задаётся приветственный текст, пояснения о целях сбора данных, информация о конфиденциальности и контактные данные для связи с рекрутёром.
Если есть необходимость изменить приветствие необходимо обратиться к администратору системы или в техническую поддержку.
«Заполните Ваши персональные данные»#
В блоке "Заполните Ваши персональные данные:" необходимо указать данные по ФИО, дате рождения,полу, электронной почте и номеру телефона. Также в поле "Организация" из выпадающего списка необходимо выбрать организацию.
«Документ, удостоверяющий личность»#
Данный раздел необходим для идентификации кандидата и внесения обязательных паспортных данных в кадровую систему.
Раздел состоит из выпадающего списка «Вид документа» для выбора типа документа и соответствующих полей для ввода его реквизитов: серии, номера, кем выдан, даты выдачи, кода подразделения и срока действия. Поля, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными.
В обязательном порядке требуется загрузить скан-образы основного разворота документа и страницы с регистрацией по месту жительства (пропиской), используя кнопку «Добавить файл(ы)». Загруженные файлы можно удалить с помощью кнопки «Удалить файл(ы)».
Примечание
В зависимости от выбранного вида документа наполняемость формы отличается.
«Заполните данные об образовании»#
Данный раздел необходим для внесения и подтверждения сведений об основном образовании кандидата, что является базовым требованием для большинства должностей.
Раздел состоит из области для загрузки скан-копии диплома с помощью кнопок «Добавить файл(ы)» и «Удалить файл(ы)», а также обязательного выпадающего списка «Вид образования» для указания уровня полученного образования (например, среднее профессиональное, высшее).
«Отношение к воинской службе»#
Данный раздел необходим для внесения в анкету военно-учётных сведений, которые являются обязательными для кадрового учёта в соответствии с законодательством. Информация позволяет работодателю корректно заполнить личную карточку и выполнить обязанности по воинскому учёту.
Отношение к воинской службе выбирается из выпадающего списка. Наполняемость полей в данном разделе меняется в зависимости от выбранного статуса. Если кандидат не является военнообязанным, поля для ввода данных в этом блоке остаются неактивными и их заполнение не требуется. При выборе статуса, подразумевающего воинскую обязанность или наличие военно-учётного документа, становятся доступными обязательные поля для ввода номера документа, даты его выдачи, а также кнопка для загрузки скан-копии данного документа.
«Семейное положение и состав семьи»#
Данный раздел необходим для внесения в кадровый учёт актуальных сведений о близких родственниках сотрудника. Эта информация требуется для корректного оформления личного дела, предоставления социальных гарантий, зависящих от состава семьи (например, налоговых вычетов), а также для оперативной связи в экстренных ситуациях.
В разделе имеется кнопка «Скачать шаблон согласия». Эта кнопка служит для загрузки шаблона документа — согласие членов семьи на обработку персональных данных, которые указанны в анкете.
После скачивания необходимо заполнить шаблон данными членов семьи, получить их собственноручные подписи, отсканировать готовый документ и загрузить его в анкету. Это обязательный шаг, если в анкету внесены сведения о супруге, детях или других родственниках.
«Профессиональная переподготовка, повышение квалификации/ ученая степень, ученое звание»#
Данный раздел необходим для предоставления и подтверждения информации о дополнительном профессиональном образовании, научных степенях и званиях, что является важным критерием оценки квалификации кандидата для соответствия требованиям должности и дальнейшего кадрового учёта.
Раздел состоит из полей для выбора типа документа, загрузки его скан-копии, указания наименования учебного заведения, периода обучения и номера документа. Для загрузки подтверждающих файлов используется кнопка «Добавить файл(ы)», а для внесения нескольких мест обучения — кнопка «+ Добавить наименование учебного заведения». Все поля в данном разделе обязательны для заполнения.
«Сведения о трудовой деятельности (выписка из трудовой книжки)»#
Данный раздел необходим для предоставления подтверждённой информации о профессиональном стаже и предыдущих местах работы кандидата.
Раздел состоит из области для загрузки файла. Для подтверждения стажа необходимо приложить скан-копию или электронный образ выписки из трудовой книжки или иного документа, подтверждающего трудовую деятельность, используя кнопку «Добавить файл(ы)». Загруженный файл можно удалить с помощью кнопки «Удалить файл(ы)».
«Дополнительная информация»#
Данный раздел предназначен для предоставления кандидатом сведений, выходящих за рамки формального резюме, с целью более полного раскрытия профессионального портрета и личностных качеств.
В данном разделе указываются профессиональные знания, достижения, ключевые навыки, опыт участия в проектах, научные публикации, а также информация о хобби и увлечениях.
Раздел состоит из большого текстового поля для ввода информации и области для загрузки подтверждающих или дополнительных документов (например, сертификатов, грамот, портфолио).
Заполнение раздела не является обязательным, но рекомендуется для формирования всестороннего представления о соискателе.
После заполнения всех полей анкеты необходимо отметить пункт «Я ознакомлен(а) с согласием на обработку персональных данных».
По умолчанию проставлена галочка «Подтвердите свое согласие на использование КЭДО», данная галочка дает согласие на использование кадрового электронного документооборота. При необходимости есть возможность убрать галочку.
Для завершения регистрации нажимается кнопка «Отправить запрос на регистрацию в Личном кабинете работника». После отправки анкета поступает на модерацию администратору системы. По результатам проверки на указанный в анкете адрес электронной почты направляется уведомление о регистрации в системе или о необходимости доработки данных.
