Рассылки системы#

Описание#

В данной статье описаны типы рассылок, которые присутствуют в системе и способы их настройки. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис.

Виды рассылок#

О поступлении документа на обработку#

Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на обработку.

Оповещение замещаемому сотруднику#

Оповещения направляются пользователям, у которых настроено замещение.

О необходимости ознакомиться с документом#

Оповещения направляются пользователю при каждом поступлении документа на ознакомление. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек. Для получения оповещений через Telegram или SMS, необходимо указать способ получения, описанном выше. Настроить текст уведомления возможно в форме Конструктор уведомлений.

Зависшие документы на этапе инициирования#

Оповещения направляются инициатору документа, когда инициатор создал документ, но не запустил его дальше по маршруту.

Приближается срок окончания обработки документов#

Оповещения направляются пользователю о необходимости обработки документов, по которым завершается срок обработки.

О просроченных документах#

Оповещения направляются в случае нарушения сроков по обработке документов, пользователю который нарушил сроки, а также пользователю который его замещает.

О просроченных документах сотрудников руководителю#

Оповещения направляются руководителю сотрудников в случае нарушения ими сроков по обработке документов. В качестве канала оповещения используется электронная почта.

Сводка по документам с просроченными действиями по маршруту/ознакомлению#

Оповещения направляются инициатору с информацией по документам, действия по которым просрочил любой из маршрута.

Заявка на регистрацию в Личном кабинете работника#

Оповещения направляются модератору системы при поступлении заявки на регистрацию через сайт саморегистрации.

Регистрация в системе кадрового электронного документооборота#

Оповещения направляются новому пользователю при регистрации его в системе.

Напоминание о регистрации в системе#

Оповещения направляются пользователям, которые зарегистрированы в системе, но не прошли авторизацию.

Также данное оповещение направляется пользователям, которые дали согласие на кадровый электронный документооборот, но также не зарегистрировались в системе.

Напоминание о необходимости сдачи заявления на выпущенный ЭП в отдел кадров#

Оповещения направляются пользователям, у которых есть выпущенный, не отозванный сертификат электронной подписи, но отсутствует отметка об сдаче заявления на выпуск сертификата и расписки в получении.

Восстановление пароля#

Оповещения направляются пользователям при первичной авторизации в системе, а также при восстановлении пароля в системе.

О перевыпуске сертификата НЭП#

Оповещения направляются пользователям, у которых заканчивается срок действия сертификата ЭП и которым были автоматически перевыпущены новые сертификаты.

Уведомления по форме корректировки маршрутов#

Оповещения направляются пользователям, которые были скорректированы в форме согласования маршрутов. В качестве каналов оповещения могут быть использованы: электронная почта, мессенджер Telegram, SMS-сервис. Для получения оповещений по электронной почте не требуется никаких дополнительных настроек.

О поступлении в работу: